Гай Кавасакі. Презентація для інвесторів.

Пропонуємо вашій увазі поради легендарного Гая Кавасакі молодим підприємцям щодо складання грамотної презентації свого стартапу потенційним інвесторам.

Гай Кавасакі — це легендарний американський підприємець, маркетолог, венчурний капіталіст і автор бестселерів. 

Він найбільш відомий як головний євангеліст Apple у 1980-х роках (працював пліч-о-пліч зі Стівом Джобсом), де активно просував Macintosh і допоміг зробити компанію іконою. Пізніше він став венчурним капіталістом (працював у Garage Technology Ventures), радником багатьох стартапів і автором понад 15 книг.

Поради, викладені ним у книзі The Art of the Start (Сан-Франциско, 2004 р.), вже стали навчальною класикою школи стартапу. Тим із вас, хто не читав, — прочитайте обов’язково, не пошкодуєте! А тим, хто вже знайомий із цим матеріалом, — буде корисно пробігтися ще раз. (Публікуємо в скороченні).

Презентація для інвесторів. Частина I.

Я вже тривалий час проповідую грамотну презентацію продукту — цю місію я обрав тому, що страждаю на хворобу під назвою тиннітус, яка проявляється в мене постійним дзвоном у правому вусі. Я відвідав безліч спеціалістів — ніхто толком не знає, ні чим спричинене це захворювання, ні, тим більше, як його лікувати.

У мене є власна гіпотеза походження мого таємничого недугу: цей дзвін у вусі спричинений тим, що я змушений вислуховувати тисячі жахливих презентацій.

Ключ до успіху презентації — у тому, щоб швидко стартувати, пояснити значущість того, що ви робите, не знижувати градус пристрастей, вислухати думку аудиторії, а потім повторювати презентації знову і знову, доки не почне виходити як треба. З цього майстер-класу ви дізнаєтеся, як презентувати ваш продукт або послугу в короткій, простій і ефективній формі.

ЗАВОЛОДІЙТЕ УВАГОЮ З ПЕРШОЇ ХВИЛИНИ

Кожного разу, коли я буваю на презентації — чи то презентація підприємця, який шукає стартовий капітал, чи то співробітника, який домагається схвалення керівництва для свого нового продукту, чи то діяча некомерційної організації, який розраховує отримати грант, — я думаю: «Навіщо він витрачає перші п’ятнадцять хвилин на розповідь про своє життя?» Поки він намагається таким чином розігріти публіку, вона неминуче дивується: «А чим же займається його компанія?»

Ця інформація — якір, фундамент або плацдарм (користуйтеся тією метафорою, яка вам більше подобається), необхідний для того, щоб ваша презентація пройшла успішно. Зробіть ласку: дайте відповідь на це питання в першу ж хвилину. Зрозумівши, чим ви займаєтеся, ваша аудиторія зможе слухати все інше більш зосереджено і пробачить вам пару ліричних відступів.

На жаль, багато підприємців досі переконані, що презентація — це оповідь, вступом до якої обов’язково має бути автобіографія. Передбачається, що з цього чуттєвого розповідання аудиторія має здогадатися і про профіль компанії, і про призначення продукту.

Це жахлива помилка. Усе навпаки: насамперед слід пояснити, що ви робите, і тоді ваша публіка зможе осягнути особливості вашого бізнесу або, принаймні, простежити за ходом ваших думок. Розвійте туман першою ж фразою, не змушуйте людей мучитися здогадками. Будьте стислими і максимально конкретними:

•  Ми продаємо ПЗ.
• Ми продаємо обладнання.
• Ми навчаємо дітей із малозабезпечених сімей.
• Ми допомагаємо грішникам.
• Ми перешкоджаємо жорстокому поводженню з дітьми.

ВІДПОВІДАЙТЕ ЧОЛОВІЧКУ НА ПЛЕЧІ

Білл Джус, мій колега по Garage, розповідав, що коли він починав кар’єру в IBM, керівництво навчало його під час презентацій уявляти, ніби на плечі в нього сидить маленький чоловічок. Кожного разу, коли Білл робив якесь твердження, цей чоловічок шепотів йому: «І що з того?»

Кожен підприємець повинен носити в себе на плечі такого чоловічка і прислухатися до нього. На жаль, більшість людей або забувають брати його з собою, або, як я, страждають на тиннітус. Пам’ятайте: значущість того, що ви говорите, не завжди самоочевидна, і вже тим більше — не завжди вражаюча і «зносить дах».

Кожного разу, роблячи твердження, уявляйте, як чоловічок ставить своє їдке питання. Відповівши йому, промовляйте магічне слово «Наприклад…» і конкретизуйте свою відповідь розповіддю про результати або сценарій реального застосування якоїсь функції вашого продукту чи послуги.

Пам’ятайте: немає в презентації потужнішого прийому, ніж комбінація відповіді на питання «І що з того?» і фрази, що починається зі слова «Наприклад…».

ВАШЕ ТВЕРДЖЕННЯ — ПИТАННЯ ЧОЛОВІЧКА — ВАША ВІДПОВІДЬ — КОНКРЕТИЗАЦІЯ ВІДПОВІДІ

У наших слухових апаратах ми використовуємо цифрову обробку сигналу.

— І що з того?

— Наш продукт підвищує чистоту звуку. Наприклад, перебуваючи на коктейльній вечірці, серед гудіння багатьох голосів ви зможете чіткіше розрізняти, що говорять саме вам.

Ми забезпечуємо 128-бітне шифрування в портативному пристрої.

— І що з того?

— Зламати нашу систему диявольськи складно. Наприклад, перебуваючи в номері готелю, ви можете спокійно телефонувати в штаб: ваша розмова надійно захищена від прослуховування.

Міс (ім’я-прізвище знаменитості) — член нашої консультативної ради.

— І що з того?

— Наша діяльність достатньо цікава, щоб привернути увагу зірок. Наприклад, у сфері виробництва, яким керує ця дама, нам тепер усюди зелений світло.

У нашій новій школі ми застосовуємо методику Монтессорі.

— І що з того?

— Наша школа практикує індивідуальний підхід до дитини і дозволяє їй організувати власне навчання на власний розсуд. Наприклад, ми даємо можливість дітям, особливо обдарованим у якійсь галузі, навчатися з випередженням.

ЗНАЙТЕ СВОЮ АУДИТОРІЮ

Виступаючи перед інвесторами, ви повинні з’ясувати про них усю інформацію, яку можна. Що їх може зацікавити у вашій презентації, в які останні проєкти вони інвестували, з ким співпрацюють, які відгуки.

Початківці-підприємці переконані, що в основі успішної презентації — здатність натхненно пускати пил в очі. Це помилка. В основі успішної презентації — дослідження, проведене вами до початку зустрічі.

Вам треба буде заздалегідь виробити можливі зв’язки та повороти розповіді, які дозволять зробити вашу презентацію цікавою і чіпляючою. Можливостей завжди багато, але перебирати їх на ходу, стоячи перед аудиторією, — завдання не з легких. Запорука успіху — у тому, щоб дослідити їх заздалегідь, у менш стресових умовах.

ДОТРИМУЙТЕСЯ ПРАВИЛА 10/20/30

Я ніколи не був на надто короткій презентації. Хороша презентація за визначенням не може бути короткою, тому що спонукає слухачів ставити питання, які її продовжують (до 5-хвилинних pitch-сесій це не стосується, прим. S.N.).

Ось простий принцип змісту, тривалості та оформлення хорошої презентації:

— 10 слайдів;

— 20 хвилин;

— 30-й кегль тексту.

Чому 10 слайдів?

Прагніть до того, щоб аудиторія запам’ятала з вашої презентації лише одну річ — чим займається ваша компанія. Це гарантія того, що ваша презентація буде успішнішою, ніж у 90 % конкурентів. Пам’ятайте: ваша мета — розповісти про себе достатньо, а не всеосяжно.

Мета презентації — викликати інтерес. Тому слайдів має бути небагато — приблизно десяток. Такий, на перший погляд, невеликий обсяг інформації змушує слухачів зосередитися саме на головному. Якщо ви не вкладаєтеся в десять слайдів, можете додати ще кілька, але загальна їх кількість не повинна перевищувати двадцяти. Чим менше слайдів вам потрібно, тим сильніша ваша ідея.

Кілька слів про ліквідність. Хоча жоден підприємець не знає, коли і як він досягне ліквідності й чи досягне її взагалі, багато хто наполягає на тому, щоб включити в презентацію слайд із текстом: «Існує два способи досягнення ліквідності: IPO та поглинання». О так, дуже цінна інформація! Якщо інвестор запитує вас про стратегію виходу, це зазвичай свідчить про його обмеженість. А якщо у відповідь ви називаєте ті самі два способи — значить, ви з ним два чоботи пара.

Єдиний випадок, коли варто включити слайд про ліквідність, — це коли ви можете назвати щонайменше п’ятьох потенційних покупців вашої компанії, про яких інвестор, найімовірніше, ніколи не чув. Це демонструє, що ви дійсно добре знаєте свою галузь. І навпаки — якщо ви заявляєте, що вас купить Microsoft (або місцевий «Microsoft» вашої галузі), ви лише відлякаєте всіх інвесторів, крім, хіба що, найтупіших.

Окрім основних десяти слайдів можна підготувати кілька запасних, які детальніше розповідають про технологію, маркетинг, наявних клієнтів та інші ключові стратегії й показники вашого підприємства. Добре мати їх напоготові на випадок, якщо вас попросять дати більш детальні пояснення. Однак зазвичай ці слайди не входять до десятки найважливіших, тому в основній версії презентації вони не потрібні.

У презентацію для потенційних інвесторів (як для комерційних, так і для некомерційних організацій) потрібно включити такі розділи:

1. Назва компанії (проєкту), контактна інформація та коротке пояснення, чим займається ваша компанія (або для чого призначений проєкт).
2. Опишіть проблему, яку ви допомагаєте вирішити, або питання, на які у вас є відповіді. Мета — щоб усі закивали головами і «клюнули» на вашу «наживку».Проблема не повинна виглядати висмоктаною з пальця. Зведіть до мінімуму або взагалі приберіть посилання на консалтингові дослідження щодо майбутніх розмірів вашого ринку.
3. Поясніть рішення: як саме ви усуваєте цю проблему або відповідаєте на ці питання. Детальним технічним специфікаціям тут не місце. Викладіть саму суть рішення.
4. Опишіть бізнес-модель. Поясніть, як ви заробляєте гроші: хто вам платить, хто і як розповсюджує продукцію, назвіть свою валову маржу. Як правило, унікальна й абсолютно нова бізнес-модель лише відлякує інвестора. Навіть якщо ваша бізнес-модель справді революційна, краще описувати її в термінах уже існуючих моделей. Заодно це ваш шанс згадати назви компаній, які вже користуються вашим продуктом або послугою.
5. Опишіть технологію, «магічне зілля» або «чарівну формулу», які становлять секрет успіху вашого продукту чи послуги. Чим менше тексту і чим більше діаграм, схем і графіків на цьому слайді — тим краще. Офіційні документи та об’єктивні докази концепції тут будуть дуже доречними. 
6. Поясніть, як ви плануєте вийти на клієнта, опишіть свої важелі маркетингового впливу. Переконайте інвестора, що ваша стратегія виходу на ринок добре продумана, ефективна і не призведе вас до банкрутства.
7. Наведіть повний огляд конкурентного середовища. Краще хай він буде надто детальним, ніж недостатнім.
8. Опишіть ключових учасників вашої команди, керівництва, а також ваших головних інвесторів (якщо вони вже є). Не бійтеся показати недосконалість вашої команди. У всіх стартапів є слабка ланка — важливо, що ви її бачите і прагнете замінити.
9. Наведіть фінансовий прогноз на п’ять років вперед. При цьому мова має йти не лише про гроші, а й про ключові показники, такі як кількість клієнтів і коефіцієнт їхньої конверсії з потенційних у реальних. Зважайте на торговельні цикли та сезонність. Пам’ятайте: пояснити людям припущення, на яких ґрунтується ваш прогноз, не менш важливо, ніж навести вигадані вами цифри.
10. Поясніть поточний ринковий статус вашого продукту чи послуги, ваші очікування на найближче майбутнє та плани використання коштів, які ви намагаєтеся залучити. Детально продемонструйте позитивну динаміку вашої компанії та її шанси на успіх. А потім, використовуючи той самий слайд, завершіть презентацію закликом до дій.

Чому 20 хвилин.

Зазвичай зустріч планується на годину, але ви маєте бути готові вкластися зі своєю презентацією у двадцять хвилин. На це є дві причини. По-перше, повної години у вас може й не бути — раптом попередня презентація затягнеться. По-друге, час на презентацію потрібно планувати з запасом. Ви можете провести її за двадцять хвилин, а решту сорок хвилин присвятити обговоренню або ж чергувати слайди з розмовою — як вам зручніше. Але за жодного планування вам не вдасться прокрутити за годину сорок п’ять слайдів — а якщо й вдасться, це означатиме лише те, що презентація пройшла абсолютно марно.

Мені байдуже, що ви продаєте: корм для собак, вічне життя, наночастинки, оптичні компоненти чи ліки від раку — на все про все у вас десять слайдів і двадцять хвилин, і ні секундою більше.

Чому 30-й кегль тексту.

Ця рекомендація спочатку призначалася для підприємців, які виступають перед венчурними капіталістами, але вона підходить для будь-якої презентації з використанням проектора. Задумайтеся: будь-який венчурний капіталіст, який пережив крах доткомів, швидше за все, уже розмінює п’ятий десяток і не дуже добре бачить.

Ось непоганий емпіричний спосіб розрахунку шрифту: розділіть вік старшого з інвесторів на два — і отримаєте оптимальний кегль.

Використання надто дрібного шрифту означає, що текст на слайді занадто детальний. Кожен слайд має містити один основний тезис і кілька пунктів, які його підкріплюють.

Слайди потрібні для орієнтації, а не для читання. Вони мають наочно розшифровувати і підкреслювати те, що ви говорите усно. Справа в тому, що багато людей читають швидше, ніж ви говорите, — тому якщо ви розмістите на слайдах надто детальний текст, ваша аудиторія читатиме з випередженням і перестане вас слухати.

Презентацію варто починати зі слів:

— «Скільки вашого часу я можу зайняти?» Це питання показує, що ви цінуєте час слухачів і не збираєтеся ним зловживати.

— «Які три факти про нас ви хотіли б дізнатися в першу чергу?» (Ви вже з’ясували це заздалегідь, але зайвим не буде уточнити ще раз.)

— «Якщо ви не заперечуєте, спочатку ми швидко пройдемося по моїй презентації в PowerPoint, а потім я готовий вислухати ваші питання. Проте не соромтеся перебивати мене, якщо виникне потреба».

ГОВОРИТИ МАЄ ХТОСЬ ОДИН

Багато підприємців чомусь переконані, що інвестори, покупці та партнери хочуть співпрацювати з колективом, тому їм треба продемонструвати… правильно, колективну роботу. За такою логікою  вони вважають, що на зустріч мають прийти четверо-п’ятеро співробітників компанії, і кожен має зіграти якусь роль у презентації, щоб показати, як злагоджено працює їхня команда.

Це дійсно правильна логіка,   якщо ви представляєте  шкільний спектакль. Але презентація — це не шкільний спектакль.

На презентації 80 % тексту має вимовляти саме тимлідер. Решта членів команди (максимум двоє) можуть представити один-два слайди зі сфери своєї компетенції, а також дати розгорнуту відповідь, якщо виникнуть уточнювальні питання.

Однак якщо керівник не здатен самостійно провести основну частину презентації, він має тренуватися доти, доки не навчиться. Або ж треба змінювати керівника.

Буває, що в аудиторії виникають питання або хтось не погоджується з тим, що сказав тимлідер стартапу.

У такій ситуації відповідати повинен саме тимлідер, а не члени команди. Єдино правильна відповідь у цьому випадку така:

«Ви поставили цікаве питання. Ми можемо обговорити це з вами детальніше».

Включіть фантазію

Кожен — буквально кожен — підприємець приходить у Garage з презентацією, у якій є три-чотири слайди з точним (!) розміром його ринку. Зазвичай ці слайди містять цитату зі звіту якоїсь відомої консалтингової компанії на кшталт Gartner, IDG чи Yankee Group, де чорним по білому написано, що ринок «програмного забезпечення для розведення креветок» становитиме 50 мільярдів доларів протягом наступних чотирьох років.

Що спільного у всіх таких слайдах?

Кожному ринку пророкують розмір щонайменше в 50 мільярдів доларів.

Прогноз завжди дається на найближчі 4–5 років. Це достатньо близький горизонт, щоб прогноз виглядав правдоподібно, і достатньо далекий, щоб його неможливо було перевірити.

Ніхто в приміщенні, включно з самим підприємцем, не вірить у ці цифри і не вважає їх особливо важливими.

Ця проблема має два рішення.

Перше — почати з 50 мільярдів і знімати лушпиння, як з цибулини, доки не дійдете до «реально доступного ринку» (РДР). РДР — це розмір потенційного ринку, на який ви дійсно можете претендувати, а не загальна сума всіх грошей, які витрачаються у сфері, пов’язаній із вашим продуктом чи послугою.

Наприклад, РДР нового суші-бару — це не 50 мільярдів доларів, які американці щороку витрачають на ресторани. І не 5 мільярдів, які витрачають любителі етнічної кухні. Це 1 мільйон доларів, які витрачають на японську кухню в радіусі 80 кілометрів від місця, де ви плануєте відкрити свій суші-бар.

Перевага цього підходу в тому, що ви демонструєте адекватне розуміння структури ринку і реалістичне бачення того, на які сегменти ви можете претендувати. Це забезпечить вам довіру аудиторії до кінця презентації. А якщо ви заявляєте, що ваш ринок — 50 мільярдів доларів, ви досягнете абсолютно протилежного ефекту.

Друге рішення — більш сміливе: забудьте про маркетингові дослідження і підстьобніть уяву аудиторії.

Робиться це так: ви пропонуєте продукт або послугу, настільки очевидно затребувані, що слухачі самі можуть у голові провести всі розрахунки. Цей метод працює не завжди, бо не всі ринки такі очевидні. Але коли він спрацьовує, його дія може бути дуже потужною.

УНИКАЙТЕ ДВОХ КРАЙНОСТЕЙ ПІД ЧАС ПІДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Перша крайність — це «презентація-бомбардувальник».

Презентація-бомбардувальник літає високо в хмарах. Вона малює нам райдужні картини за допомогою яскравої анімації в PowerPoint і безлічі модних термінів на кшталт «стратегічний», «партнерська взаємодія», «комерційний союз», «перевага першопрохідця» та «запатентована технологія». Як правило, таку презентацію кидає в бій власник МВА зі спеціальності «фінанси» або «консалтинг».

Друга крайність — це «презентація-спецназ».

Комп’ютерні маніяки, «гіки» та інженери посилають презентацію — загін «морських котиків». Вони пояснюють слухачам найтонші нюанси своєї розробки і спілкуються абревіатурами, зрозумілими лише їм самим. Зрозуміло, що ці люди знають свою технологію напам’ять до останнього біта — і з радістю готові все це вам пояснити.

Презентація-бомбардувальник літає надто високо — слухачі хочуть знати конкретні речі: чим займається компанія і чому вона буде успішною, а загальні гучні слова на ці питання не відповідають. Презентація-спецназ повзе надто низько, бачачи лише біти та байти.

А правильна презентація не має бути ні красивою, ні складною, зате має бути дуже ефективною: вона летить над самою землею, але при цьому виконує і тактичні завдання.

Ведучи презентацію, тримайте висоту 1000 футів над землею. Так ви — ні в хмарах серед розрідженого повітря, ні на землі з ножем у зубах. Достатня детальність демонструє вашу здатність завдати удару, а огляд з висоти — вашу далекоглядність.

МОВЧІТЬ, ЗАПИСУЙТЕ, ПІДСУМОВУЙТЕ, ПЕРЕТРАВЛЮЙТЕ І ВИКОНУЙТЕ

Якось я був присутній на презентації, яку проводили генеральний і виконавчий директори стартап-компанії для одного венчурного капіталіста. Через кілька днів після презентації я зустрівся з тим венчурним капіталістом. Ми почали обговорювати Менеджмент (з великої літери М) тієї стартап-компанії, і ось усе, що він сказав:

«Я помітив, що гендиректор дуже багато говорив, а виконавчий директор сидів і робив нотатки. Чіткий хлопець. Сам гендиректор жодного слова не записав».

Я вже не пам’ятаю, чи дійсно те, що говорив мій колега на тій презентації, варте було конспектування, але суть не в цьому. Суть у тому, що коли ви мовчите і записуєте під час презентації (де навіть найменші дії справляють найсильніше враження), ви заробляєте собі додаткові бали — адже показуєте, що уважно прислухаєтеся до думки аудиторії.

Візуальний акт записування говорить про вас таке:

— Я вважаю вас розумною людиною.

— Ви говорите щось, що варто записати.

— Я готовий і радий вчитися.

— Я сумлінний.

Також наприкінці зустрічі варто підсумувати й повторити все почуте, щоб переконатися, що ви все правильно зрозуміли. Ще виграшніше ви виглядатимете, якщо протягом дня виконаєте всі обіцянки, які дали під час презентації, — наприклад, надішлете додаткову інформацію.

СТВОРЮЮЧИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ, ПОЧИНАЙТЕ З ЧИСТОГО АРКУША

Люди, як правило, неохоче приймають цю пораду, але дозвольте мені спочатку зробити невеликий відступ і розповісти вам про філіппінські автомобілі. Через податки на імпорт, торговельні обмеження та низьку вартість праці ремонт машин там набагато популярніший, ніж купівля нових.

Тому автомобілі там переробляють і латають до безкінечності, вставляючи запчастини від інших машин або саморобні деталі. Наприклад, джип з двигуном від Chevrolet — цілком звичайне видовище на Філіппінах.

На жаль, багато презентацій з часом починають виглядати саме як ці автомобілі. Спочатку їх конструюють за певною моделлю, а потім власники починають редагувати їх після кожної зустрічі відповідно до останніх питань і зауважень.

Цей процес триває тижнями: кожна зустріч додає нові правки, доповнення та латки — і в результаті від презентації нічого не лишається. Вона охоплює всі можливі теми, але загальний сенс втрачається.

Моя рекомендація така: після приблизно десяти зустрічей викиньте текст вашої презентації в смітник. Створіть новий файл і напишіть усе з чистого аркуша. Тоді замість «клаптикової ковдри» у вас з’явиться версія 2.0, яка відображатиме саму суть вашого виступу.

НЕВТОМНО ТРЕНУЙТЕСЯ

Кількість переходить у якість. Чим краще ви пам’ятаєте текст і вільніше в ньому орієнтуєтеся, тим ефективнішими стають ваші презентації. Немає жодних секретних рецептів, як швидше досягти максимальної розкутості під час виступів, — просто треба виступати якомога частіше.

Двадцять п’ять — приблизно така кількість виступів потрібна більшості людей, щоб набути впевненості. Причому це не обов’язково мають бути презентації перед цільовою аудиторією. Як слухачі чудово підійдуть і ваші співзасновники, і підлеглі, і родичі, і друзі, і навіть собака.

Під час презентації забудьте установку «не вдарити обличчям у бруд». Якщо ви погано виступали на тренуваннях, то й презентація вийде поганою, тому просто продовжуйте тренуватися. Якщо є щось гірше, ніж самому захворіти на тиннітус, то це викликати його в інших.

Презентація для інвесторів. Частина II.

ЯК ПРАЦЮВАТИ В POWERPOINT

PowerPoint — це швейцарський ніж підприємця. Його задумували як інструмент, а він перетворився на самоціль і в більшості випадків лише заважає донести до слухача сенс презентації. Поки ви не порізалися власним ножем, послухайте мої поради щодо використання PowerPoint як засобу досягнення мети.

— ВИКОРИСТОВУЙТЕ ТЕМНИЙ ФОН.

Темний фон означає серйозність і ґрунтовність. Білий або світлий фон виглядає дешево й дилетантськи. Крім того, дивитися на білий екран протягом сорока п’яти хвилин — втомлює очі. Подумайте: чи бачили ви коли-небудь титри в кіно, написані чорним шрифтом на білому фоні?

— РОЗМІЩУЙТЕ ЛОГОТИП НА ШАБЛОННІЙ СТОРІНЦІ.

Будь-яка презентація — це ще й шанс підвищити впізнаваність бренду, тому розмістіть ваш логотип на шаблонній сторінці слайда, щоб він з’являвся на кожному слайді.

— ВИКОРИСТОВУЙТЕ ЗВИЧАЙНІ ШРИФТИ БЕЗ ЗАСІЧОК.

Презентація — не місце для демонстрації найбагатшої у світі колекції шрифтів. Використовуйте найпоширеніші шрифти, бо одного разу вам, можливо, доведеться проводити презентацію на чужому комп’ютері, де набір шрифтів буде трохи іншим. Крім того, обирайте шрифти без засічок — вони хоч і не такі красиві, зате набагато краще читаються. Оберіть Arial — не прогадаєте.

— АНІМУЙТЕ НЕ СЛАЙДИ, А СВОЄ ТІЛО.

У PowerPoint передбачено понад 60 способів анімувати текст і графіку. З них 59 — абсолютно зайві. Багато підприємців використовують анімацію всередині слайдів і переходи між ними, щоб якось «оживити» презентацію. Невже ви справді вірите, що ефект «шашки» зробить вашу презентацію ефективнішою? Послухайте моєї поради: не зловживайте спецефектами. Щоб передати експресію та ентузіазм, використовуйте не PowerPoint, а власне тіло. Загалом, приберіть усе, що ви додали «для приколу».

— ВИКОРИСТОВУЙТЕ БУЛЕТИ.

Більшість підприємців булетами не користуються. Вони виводять на екран і зачитують довгі шматки суцільного тексту. Так робити не можна. Краще розбити текст на короткі пункти з головною думкою в заголовку. Але врахуйте: не варто виводити їх усі одразу, як це роблять ті небагатьох підприємців, які все ж користуються булетами. Це теж помилка. Краще виводити їх по черзі: клік — булет 1, пояснення; клік — булет 2, пояснення; клік — булет 3, пояснення. Це єдиний випадок, коли варто використовувати анімацію, і я рекомендую простий ефект «поява».

— ВИКОРИСТОВУЙТЕ ЛИШЕ ОДИН РІВЕНЬ ЗАГОЛОВКІВ.

Використання багаторівневих списків означає одне з двох: ви або намагаєтеся запхати забагато інформації в один слайд, або плутано мислите. Кожен слайд має передавати лише одну думку, чітко оформлену булетами. До того ж якщо ви дотримуєтеся правила «10/20/30», будувати складні конструкції все одно важко.

— ВСТАВЛЯЙТЕ ДІАГРАМИ ТА ГРАФІКИ.

Краще булет, ніж шматок суцільного тексту, але ще краще — графік або діаграма. Використовуйте діаграми, щоб пояснити, як працює ваш бізнес. Використовуйте графіки, щоб показати тенденції та динаміку. І всі ці об’єкти виводьте на слайд по черзі, кліком, як і булети.

— РОБІТЬ СЛАЙДИ, ПРИДАТНІ ДЛЯ РОЗДРУКУ.

Це запобіжний захід, пов’язаний із використанням діаграм і графіків. Іноді ці об’єкти накладаються один на одного, що не створює проблем на екрані, але буде помітно на папері. Тому переконайтеся, що ваші слайди добре читатимуться і в роздрукованому вигляді.

І наостанок запам’ятайте: проблема не в тому, що більшість презентацій нудні.

Проблема в тому, що більшість презентацій звучать абсолютно однаково, бо всі вони говорять про одне й те саме. Щоб виділитися з натовпу, зробіть коротку презентацію з захопливим оповіданням про те, як ви вирішуєте конкретну проблему — і вас запам’ятають. Бо таких презентацій — менше 1 %.

Творчих успіхів!